輸入資料的技巧

　

　

輸入資料的技巧
關於 Excel 的日期系統
儲存格內容的修改
自動填滿
拖曳填滿控制點
善用滑鼠右鍵
填滿工作群組
以貼上函數建立公式
相對與絕對位址
排序資料
自動格式設定
會計上快速輸入數字
清單挑選
計算功能與手動計算
快速中文標點符號

　

　

　

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輸入資料的技巧

　

● 四大類型資料型態輸入練習

以實際範例練習引導，取得練習檔案 images\ex_input.xls

字元資料	文字直接輸入若將數字以文字型式輸入,則以 ' 為起始符號，例如 '123 則代表文字資料靠左對齊排序時，資料先叢聚再排序資料不可運算	EX1: 輸入兔兔Excel EX2: 輸入文字123 EX3: 輸入數字456
數值資料	沒有任何起始符號排序時直接排序資料自動靠右對齊可以做各式運算輸入分數為 0+ 空白鍵一次 + 分數若是太長的話會以 ####### 或科學符號的型式來顯示，就是欄寬不夠	(儲存格顯示分數、資料編輯列顯示結果) EX1: 輸入 1/3 (p.s. 小心哦, 一不小心會變成日期; 輸入技巧詳左) EX2: 輸入 3 1/4
日期資料	不需要任何的起始符號，但是日期以 [/] 分隔，時間以 [:] 分隔排序時直接排序資料靠右對齊只可做加減運算若未輸入年份時，以系統年做為預設值輸入現在日期的快速鍵是　Ctrl + ; 輸入現在時間的快速鍵是　Ctrl + Shift + ; 資料過長時會以 ####### 顯示或科學符號出現　兔兔備註：日期輸入西元輸入可為 2007/5/24 或 07/5/24均可民國輸入可為 r95/12/12 如例圖或 06/12/12 輸入後改格式格式／儲存格／「數值」標籤／「日期」類型　時間分12小時制或以24小時制若要使用12小時制，則下午時間需加上PM，但需注意的是在加上PM之前先按一下空白鍵，不然會判斷為文字	EX1: 輸入日期 2007/5/24 EX2: 輸入日期 07/5/24 EX3: 輸入民國日期 r95/12/12 EX4: 快速輸入現在日期 Ctrl + ; EX5: 輸入時間 3:30 EX6: 輸入時間 18:30 EX7: 輸入時間 4:20 pm 或 4:20 PM EX8: 快速輸入現在時間 Ctrl + Shift + ;
公式資料	必須以 = 為起始符號公式是由運算元及運算子共同組成運算元包括數字、儲存格位址、名稱等運算子包括 *+-/^** 公式可以自定，也可由函數精靈 fx 插入函數產生公式內容只會出現在資料編輯列，而儲存格只會顯示結果若是公式輸入不正確時，可能會出現以下的資訊	EX1: D1輸入=A1+B1+C1 EX2: D2輸入=SUM(A2:C2) 更多實際範例練習

　

輸入時的常見錯誤訊息

Name!	名稱定義錯誤或未定義名稱
Dev/0!	除數為 0
Null!	空值
Num!	數值不恰當
N/A!	數值不恰當
NUM	數值不恰當，公式或函數中的號碼有問題

　

　

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